Hantera reservationer (fristående WeLib)

För installationer där ett annat backend-system används (BOOK-IT eller ) hanteras reservationerna i backend-systemet.

Det går att reservera såväl utlånade böcker som böcker som finns på hylla i biblioteket.

Reserverade exemplar kan ha följande status:

  • Innestående - exemplaret finns på biblioteket och är reserverat, men ännu inte tilldelats låntagaren
  • Reserverad - exemplaret är utlånat, men reserverad av en annan låntagare som väntar på det
  • Infångad - exemplaret har fångats in av personal, men ännu inte tilldelats låntagaren
  • Klar att hämtas - låntagaren som har reserverat exemplaret har fått meddelande om att det går att hämta på biblioteket

Aviserade exemplar står för avhämtning 7 dagar i systemet. Detta är ett standardvärde som inte kan ändras.

Notera:

För WeLib-installationer med BOOK-IT som backendsystem, görs all administration av regelverket kring reservationer i BOOK-IT.

Se även: Ställa in BOOK-IT för koppling till WeLib

Inställningar

  1. Välj Biblioteket/Administrera biblioteket/Reservation.
  2. Välj för vilken skola inställningarna ska gälla.
  3. Ange till vilken e-postadress som reservationsmeddelanden ska skickas.
  4. Ange namnet på hyllan där de reserverade böcker står för avhämtning.
  5. Välj hur många dagar en reservation ska vara giltig.

Om du har angett felaktiga inställningar, visas ett felmeddelande om att reservationer ej är aktiverade på denna skola.

Återlämna reserverad titel och avisering av infångad bok till låntagare

  1. Skanna eller skriv in streckkoden på den titel som lämnas tillbaka.
    Ett meddelande om att titeln är reserverad visas en kort stund. Samma meddelande finns under Återlämnade böcker.
  2. Placera exemplaret på reservationshyllan.
  3. Välj Biblioteket/Hantera reservationer.
    Boken som nyss återlämnades står med status Infångad.
  4. Klicka på boksymbolen (Ange exemplar).

  5. Välj det nyss återlämnade exemplaret och klicka på Spara och meddela.
    Statusen i reservationslistan ändras till Klar att hämtas och låntagaren har fått ett meddelande om att titeln är klar för avhämtning. Alla aviserade exemplar står för avhämtning 7 dagar i systemet. Det är ett standardvärde som för tillfället inte går att ändra.

Reservationen försvinner efter utlån av det aviserade exemplaret till rätt låntagare.

Reservera en bok som finns på hyllan i biblioteket

Reservation av en bok som finns på hyllan görs på liknande sätt som reservation av utlånat exemplar.

  1. Sök upp titeln du vill reservera.
  2. Klicka på Reservera.
  3. Välj användare eller reservera till dig själv.
  4. Klicka Reservera och OK.
  5. Välj Biblioteket/Hantera reservationer.
    Titeln står med status Innestående.
    Ett e-postmeddelande skickas till den adress som angetts under Biblioteket/Administrera biblioteket/Reservation.

  6. Bibliotekarien hämtar boken i biblioteket och ställer den på reservationshyllan, och följer samma flöde för att ange exemplar (som beskrivs för reservationer av utlånade böcker) och skickar meddelande till låntagaren.
    Statusen i reservationslistan ändras till Klar att hämtas och låntagaren har fått ett meddelande om att titeln är klar för avhämtning.

Reservationen försvinner efter utlån av det aviserade exemplaret till rätt låntagare.

Översikt av reservationer

  1. Välj Biblioteket/Hantera reservationer för att få en överblick av alla reservationer på skolan.

Symbolerna intill exemplaren i listan och vad du kan göra med dem beror på vilken status exemplaren har.

Ange exemplar Skanna eller välj ett infångat exemplar och sedan meddela låntagaren att exemplaret finns för avhämtning.
Redigera Uppdatera en reservation med ny information, t ex byta exemplarnummer.
Skicka påminnelse Påminn låntagaren om en reservation.
Skriv ut Skriv ut reservationslistan (med hjälp av webbläsarens utskriftsfunktion).
Ta bort Ta bort ett exemplar från reservationslistan.

Reservationer på Min sida

På Min sida ser användaren när reserverade böcker är färdiga att hämtas i biblioteket, och var de ska hämtas. Om reservationen ska avbrytas, förnyas eller tas bort så gör användaren det på Min sida

Se även: Reservationer